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Main Roadmap

Nous souhaiterions pouvoir personnaliser la mise en page du contenu de nos résolutions et que cette mise en page soit prise en compte au niveau de l’interface mais également dans les convocations et procès verbeaux.

We would like to be able to customize the layout of the content of our resolutions and have this layout taken into account not only in the interface but also in the convocations and minutes.

Customize resolution layouts

Personnalisation de la mise en page des résolutions

Florent Blaison

Certains éléments écrits dans les convocations et les PV générés par Syment ne sont pas en accord avec le wording devant être utilisé pour une typologie de cabinet spécifique (tertiaire).<ul><li>Copropriétaire(s) → Propriétaire(s)</li><li>Résidence(s) → Immeuble(s)</li></ul>De plus, dans les convocations et PV il y a plusieurs fois les mentions des lois de 65. Ces lois sont applicables seulement pour les SDC. Il faudrait rendre optionnel l’ajout des lois dans les documents générés. Il s'agit de donner la possibilité de retirer ces mentions lors de la préparation des convocations et des PV.Ci-après les occurrences des mentions des lois dans les convocations :<ul><li>1ère occurence :<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c160-5cb2-75c1-91a7-f703742de6da.png" data-width="50%" data-align="left"></li><li>2ème occurrence (formulaire VPC) :<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c160-d7d5-7592-a0c6-a5f463743f6b.png" data-width="50%" data-align="left"></li><li>3ème occurrence (formulaire pouvoir) :<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c161-5c7f-7c9b-b213-63a9475d1a69.png" data-width="50%" data-align="left"></li></ul>Puis, ci-après la mention dans le PV :<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c162-632f-78cf-95bf-c83b53c150b8.png" data-width="50%" data-align="left">

Some of the written elements in the convocations and PVs generated by Syment are not in line with the wording to be used for a specific cabinet typology (tertiary).<ul><li>Co-owner(s) → Owner(s)</li><li>Residence(s) → Building(s)</li></ul>In addition, in the convocations and PV there are several mentions of the laws of 65. These laws apply only to SDCs. Adding the laws to the generated documents should be made optional. The idea is to give you the option of removing these mentions when preparing summonses and PVs.The following are the occurrences of mentions of laws in convocations:<ul><li>1st occurrence :<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c160-5cb2-75c1-91a7-f703742de6da.png" data-width="50%" data-align="left"></li><li>2nd occurrence (VPC form) :<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c160-d7d5-7592-a0c6-a5f463743f6b.png" data-width="50%" data-align="left"></li><li>3rd occurrence (power of attorney form) :<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c161-5c7f-7c9b-b213-63a9475d1a69.png" data-width="50%" data-align="left"></li></ul>Then, hereafter the mention in the PV :<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c162-632f-78cf-95bf-c83b53c150b8.png" data-width="50%" data-align="left">

Wording Convocations / PV syndic tertiaire

Julien Festou

Si vous avez 5 arrivées groupées par exemple en cours de séance il faut cliquer puis émarger puis revenir puis émarger puis revenir etc…Et de manière générale le système d’émargement n’a aucun sens avec la case à cocher attestant de … Il faudrait juste cocher pour considérer quelqu’un présent… et/ou permettre une signature à l’écran

If you have 5 grouped arrivals, for example, during a session, you have to click then sign in then come back then sign in then come back etc...And generally speaking, the sign-in system doesn't make any sense with the checkbox attesting to ... You'd just have to check to consider someone present ... and/or allow a signature on the screen.

Facilitate arrival at the meeting ... and generally streamline the signing process

Faciliter l'arrivée en séance ... et de manière général fluidifier process de signature

sevenier carlini

Je souhaite pouvoir modifier la mise en page de la convocation et du PV pour qu’il soit plus en accord avec les couleurs de mon cabinet

I would like to be able to change the layout of the notice of meeting and the minutes so that they are more in keeping with my firm's colors.

Modify the layout of the invitation and minutes

Modifier la mise en page de la convocation et du PV

Ajouter un bouton pour que mes copropriétaires puisse quitter l’AG facilement à la fin et revenir sur le dashboard.

Add a button so that my co-owners can easily leave the AGM at the end and return to the dashboard.

Leaving the AG

Quitter AG copropriétaires

Jérôme SIGWALD

Ce point n’est pas du tout satisfaisant. Le mandataire ne doit pas apparaitre dans la feuille de présence comme un représentant. Seul le copropriétaire doit l’être. Cela fausse complètement la feuille de présence. Autre exemple d’un soir FONCIA gére 15 copropriétaires … Seul 2 sont présents. SYMENT ne gére pas. C’est un gros problème de base

This point is completely unsatisfactory. The proxy should not appear on the attendance sheet as a representative. Only the co-owner should be. This completely distorts the attendance sheet. Another example: FONCIA manages 15 co-owners... Only 2 are present. SYMENT does not manage. It's a big basic problem

Complete overhaul of agent management

Revoir complétement la gestion des mandataires

Cela ne doit pas être le Président qui invite à signer le PV … mais le secrétaire et donc le syndicIl faut rapidement corriger ce point qui pose de gros problèmes en cas d’erreur … Car le Président est alors dans l’embarra

It should not be the Chairman who invites the minutes to be signed ... but the Secretary and therefore the Managing Director.This point needs to be corrected as soon as possible, as it causes major problems in the event of an error ... because the Chairman is then in a bind.

Invitation to sign the minutes

Invitation à signer le PV

Aprés une AG et au moment de la mise en page du pv on peut papoter aprés l’AG …

After the AGM and when the minutes are being drawn up, we can chat after the AGM ...

Continue the video after the AGM closes

Continuer la visio aprés la cloture de l'AG

Nous aimerions pouvoir engager notre responsabilité et générer les PV nominatifs lorsque nous rencontrons des difficultés à faire signer les documents par l’ensemble des partis (difficultés pour signer en ligne, désaccord etc …)

We would like to be able to take responsibility and generate the PV nominative when we encounter difficulties in having the documents signed by all the parties (difficulties in signing online, disagreement etc...).

Management of partially signed penalty notices

Gestion des PV partiellement signés

Syment

Dès la création de votre assemblée, les échéances clés sont automatiquement ajoutées à votre calendrier Syment pour sécuriser votre suivi : <ul><li>J-45 : Dépôt des documents comptables</li><li>J-30 : Envoi des convocations</li><li>J+3 :après l'AG: Signature du procès verbal</li><li>J+10 après la signature du PV : Envoi du procès verbal</li><li>J+60 jours après l’envoi du procès verbal : Fin du délai de contestation de l'assemblée générale.</li></ul>

As soon as your meeting is set up, key deadlines are automatically added to your Syment calendar to secure your follow-up: <ul><li>D-45: Submission of accounting documents</li><li>D-30: Invitations sent</li><li>D+3: After the AGM: Signing of minutes</li><li>D+10 after signature of minutes: Dispatch of minutes</li><li>D+60 days after dispatch of minutes: End of period for contesting the AGM.</li></ul>

Automated retro-planning

Rétroplanning automatisé

Lucas Di Mascio

Possibilité de créer en masse des mandats avec l’ensemble de leurs lots, clés de répartitions et propriétaires

Mass creation of mandates with all lots, allocation keys and owners

Mass imports

Imports de masse

En cas d’impossibilité de tenir l’AG, en tant que gestionnaire je dois générer un PV de carence.<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c21a-159f-7bcb-823e-dc13a416347e.png" data-width="100%" data-align="left">

If it's impossible to hold the AGM, as manager I have to generate a PV de carence.<img src="https://fb-usercontent.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/0191c21a-159f-7bcb-823e-dc13a416347e.png" data-width="100%" data-align="left">