En revue
5Under consideration
Faciliter l'arrivée en séance ... et de manière général fluidifier process de signature
Si vous avez 5 arrivées groupées par exemple en cours de séance il faut cliquer puis émarger puis revenir puis émarger puis revenir etc… Et de manière générale le système d’émargement n’a aucun sens avec la case à cocher attestant de … Il faudrait juste cocher pour considérer quelqu’un présent… et/ou permettre une signature à l’écran
Modifier la mise en page de la convocation et du PV
Je souhaite pouvoir modifier la mise en page de la convocation et du PV pour qu’il soit plus en accord avec les couleurs de mon cabinet
Wording Convocations / PV syndic tertiaire
Certains éléments écrits dans les convocations et les PV générés par Syment ne sont pas en accord avec le wording devant être utilisé pour une typologie de cabinet spécifique (tertiaire). Copropriétaire(s) → Propriétaire(s) Résidence(s) → Immeuble(s) De plus, dans les convocations et PV il y a plusieurs fois les mentions des lois de 65. Ces lois sont applicables seulement pour les SDC. Il faudrait rendre optionnel l’ajout des lois dans les documents générés. Il s'agit de donner la possibilité de retirer ces mentions lors de la préparation des convocations et des PV. Ci-après les occurrences des mentions des lois dans les convocations : 1ère occurence : 2ème occurrence (formulaire VPC) : 3ème occurrence (formulaire pouvoir) : Puis, ci-après la mention dans le PV :
Quitter AG copropriétaires
Ajouter un bouton pour que mes copropriétaires puisse quitter l’AG facilement à la fin et revenir sur le dashboard.
Revoir complétement la gestion des mandataires
Ce point n’est pas du tout satisfaisant. Le mandataire ne doit pas apparaitre dans la feuille de présence comme un représentant. Seul le copropriétaire doit l’être. Cela fausse complètement la feuille de présence. Autre exemple d’un soir FONCIA gére 15 copropriétaires … Seul 2 sont présents. SYMENT ne gére pas. C’est un gros problème de base
Planifié
Committed and queued
Aucun élément Planifié
En cours
Actively being built
Aucun élément En cours
Terminé
6Recently shipped
Invitation à signer le PV
Cela ne doit pas être le Président qui invite à signer le PV … mais le secrétaire et donc le syndic Il faut rapidement corriger ce point qui pose de gros problèmes en cas d’erreur … Car le Président est alors dans l’embarra
Continuer la visio aprés la cloture de l'AG
Aprés une AG et au moment de la mise en page du pv on peut papoter aprés l’AG …
Gestion des PV partiellement signés
Nous aimerions pouvoir engager notre responsabilité et générer les PV nominatifs lorsque nous rencontrons des difficultés à faire signer les documents par l’ensemble des partis (difficultés pour signer en ligne, désaccord etc …)
Rétroplanning automatisé
Dès la création de votre assemblée, les échéances clés sont automatiquement ajoutées à votre calendrier Syment pour sécuriser votre suivi : J-45 : Dépôt des documents comptables J-30 : Envoi des convocations J+3 :après l'AG: Signature du procès verbal J+10 après la signature du PV : Envoi du procès verbal J+60 jours après l’envoi du procès verbal : Fin du délai de contestation de l'assemblée générale.
Imports de masse
Possibilité de créer en masse des mandats avec l’ensemble de leurs lots, clés de répartitions et propriétaires
Générer des PV de carence
En cas d’impossibilité de tenir l’AG, en tant que gestionnaire je dois générer un PV de carence.