🛠️ Améliorations

✅ Activer ou désactiver la Réduction des voix

Vous avez désormais la main pour appliquer ou non la réduction des voix sur vos immeubles.
👉 Cette option est disponible dans les paramètres de l’immeuble ou directement depuis les paramètres de votre assemblée.

Pour en savoir plus, consultez l’article “Tableau de bord” dans notre centre d’aide.

✨ Et ce n’est pas tout…

D’autres améliorations ont été mises en production pour vous offrir encore plus de fluidité et de confort d’utilisation sur Syment.

💬 Votre avis compte !

Nous sommes à l’écoute de vos retours 🙌
Que pensez-vous de ces nouveautés ? Des idées pour la suite ?
👉 Répondez à ce message ou contactez notre support client.

Merci pour votre confiance,
L’équipe Syment 🧡

Nous sommes ravis de vous annoncer la sortie de nouveautés sur Syment.
Voici les principales améliorations et nouveautés que nous avons apportées :

🚀 Nouvelles fonctionnalités

🎛️ Basculer une assemblée de présentiel à mixte

Vous pouvez désormais passer une assemblée en cours, initialement prévue uniquement en présentiel, en mode mixte.
👉 Un copropriétaire ne peut pas se déplacer à la dernière minute ? Cliquez simplement sur “Ouvrir la participation en ligne” pour lui permettre de rejoindre à distance.

📝 Nouvelle version du mode relecture (mode révision)

Collaborez plus efficacement avec vos collègues grâce à l’évolution du mode relecture :
✅ Vous pouvez maintenant valider vos ordres du jour une fois les relectures finalisées.

➡️ Pour en savoir plus, consultez la section “Accéder au mode relecture” dans l’article Gérer vos résolutions

🖥️ Partage d’écran en visioconférence

Il est désormais possible de partager votre écran pendant une assemblée en ligne !
Besoin de présenter un document à l’ensemble des copropriétaires ? Cliquez sur “Partager mon écran” depuis l’outil de visioconférence intégré à Syment.

🛠️ Améliorations

• ✅ Statuts des copropriétaires mieux gérés lors des assemblées uniquement en présentiel

• ✅ Correctif sur le processus d’émargement

💬 Nous aimerions avoir votre avis !

Votre retour est précieux pour nous. N'hésitez pas à nous faire part de vos impressions et suggestions sur ces mises à jour, en répondant à ce message ou en contactant notre support client.

Merci pour votre confiance et votre fidélité,
L’équipe Syment

Nous sommes ravis de vous annoncer la sortie de nouveautés sur Syment.
Voici les principales améliorations et nouveautés que nous avons apportées :

🚀 Nouvelles Fonctionnalités

1. Modification et personnalisation visuelle de votre espace Syment
   
   Nous avons apporté une modification visuelle à l’outil, vous pouvez également changer et personnaliser votre thème de couleur :

   • Consulter l’article : Personnaliser votre plateforme

2. Choix d’affichage de toutes vos listes

   
   Il est désormais possible de changer l’affichage de toutes les listes, que ce soit pour les immeubles, copropriétaires, assemblées et annexes :

   

   • En cliquant sur le logo de droite : affichage par carte

   • En cliquant sur le logo de gauche : affichage par tableau

3. Nouveau parcours pour les copropriétaires

   • Un nouveau parcours est disponible pour vos copropriétaires, nous mettons à disposition ce support : Mon accès copropriétaire

4. Affichage de la participation déclarée d’un copropriétaire

   • Lorsque vous avez ouvert une Assemblée, le copropriétaire peut exprimer son mode de participation depuis son espace Syment.

   • Vous pourrez retrouver cette information depuis la liste des participants de votre Assemblée, dans la colonne “Participation attendue”.
     

5. Suivi de connexion en cours d’Assemblée

   • Il est possible de suivre la qualité de vote connexion internet ainsi qu’au serveur Syment, le suivi se trouve en haut à droite de la page, tout au long de l’Assemblée.

   • Consulter la section “Connexion internet et serveur” dans l’article : Tenir votre Assemblée

🛠️ Améliorations

1. Affichage du nombre de pages des documents avant envoi,

2. Correctif lors de l’ajout d’un co-destinataire,

3. Disparition d’une erreur d’affichage lors de la génération des convocations et procès-verbaux,

4. Affichage de la mention “Assemblée extraordinaire” lorsque celle-ci est en cours,

5. Correctif sur l’affichage des tantièmes d’un lot, pendant la mise à jour d’une clé de répartition.

💬 Nous aimerions avoir votre avis !

Votre retour est précieux pour nous. N'hésitez pas à nous faire part de vos impressions et suggestions sur ces mises à jour, en répondant à ce message ou en contactant notre support client.

Merci pour votre confiance et votre fidélité,
L’équipe Syment

Nous sommes ravis de vous annoncer la sortie de nouvelles mises à jour sur Syment.
Voici les principales améliorations et nouveautés que nous avons apportés.

🚀 Nouvelles Fonctionnalités

1. Réordonnancement des annexes

   
   Toutes les annexes peuvent maintenant être ordonnées en fonction de votre ordre du jour

   afin de mieux préparer l’envoi des convocations.
   Le bouton “Trier selon l’ordre du jour” est disponible dans l’onglet “Annexes”

   • Consulter l’article : Ajouter des annexes à votre Assemblée

2. Mode relecture de votre ordre du jour

   
   En sélectionnant le mode relecture depuis l’ordre du jour, vous pourrez vérifier
   et éditer les résolutions de manière plus rapide.

   • Consulter l’article : Gérer vos résolutions

🛠️ Améliorations

1. Correction sur l’affichage des signatures pour le contrat de syndic,

2. Nouvelle affichage en cours d’Assemblée, pour les personnes absentes ayant voté par correspondance,

3. Nouvelle nomination des fichiers pour les convocations,

4. Correctif sur la mise à jour d’une clé pour la mettre principale de l’immeuble,

5. Affichage plus clair des clés de répartitions dans le Procès-Verbal,

6. Message d’avertissement pour une Assemblée qu’en présentiel

   • Lors d’une Assemblée uniquement en présentiel, les copropriétaires ne pourront pas se connecter en ligne, et la visioconférence ne sera pas disponible.

💬 Nous aimerions avoir votre avis !

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Nous avons le plaisir de vous annoncer la sortie d’une toute nouvelle version de notre fonctionnalité : l’Assemblée Générale, disponible à partir du Mardi 22 avril.

🎯 Ce qui change

Nous avons entièrement repensé cette fonctionnalité pour rendre vos AG plus fluides, plus intuitives, et plus efficientes. Maintenant, vous avez trois blocs sur votre page d’assemblée générale :

Bloc de communication 🗣️

• Votre outil de visio (certaines choses ne changent pas)

• Un tchat partagé entre copropriétaires et syndics pour faciliter les échanges pendant l’AG.

Bloc de gestion des résolutions / émargement 📋

• Gestion des présents (au démarrage de l’AG)

• Edition des résolutions (pendant l’AG)

Bloc de contrôle 🕹️

• Une barre de contrôle avec laquelle vous pouvez réaliser toutes les actions nécessaires pour vos assemblées

• Cette barre de contrôle vous permet de gérer les présents, ajouter un pouvoir (en cours d’AG), changer de résolution, voir les statistiques de vote, ouvrir / clôturer une résolution

Améliorations des performances

• Les performances de vos assemblées ont été retravaillées pour vous apporter plus de fluidité et de confort

🎥 Découvrez la nouvelle version en vidéo

Prenez 3 minutes pour découvrir les nouveautés en images :
👉 Voir la vidéo explicative

📘 Tout est expliqué dans notre centre d’aide

Pour vous accompagner dans la prise en main, nous avons mis à jour notre documentation :
👉 Lire l’article d’aide

⏳ Préparez-vous dès maintenant

Vous avez quelques jours pour vous familiariser avec les changements avant leur mise en ligne. N’hésitez pas à consulter nos ressources ou à revenir vers nous si vous avez des questions.

Nous sommes ravis de vous annoncer la sortie de nouvelles mises à jour sur notre plateforme. Voici les principales améliorations et nouveautés que nous avons apportées.

🚀 Renouvellement du contrat de Syndic

Vous pouvez dorénavant envoyer votre contrat de pour signature directement depuis Syment depuis le tableau de board d’une assemblée.

L’envoi pour signature se déroule en 4 étapes :

1. Dépôt du contrat de syndic

2. Renseigner les signataires

3. Choisir les emplacements de signature

4. Signer les documents

A l’issue de ces 4 étapes vous pourrez récupérer votre contrat signé.

La documentation liée à cette nouvelle fonctionnalité est disponible ici :

https://help.syment.com/fr/article/envoyer-votre-contrat-de-syndic-pour-signature-11o4gko

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Votre feedback est précieux pour nous. N'hésitez pas à nous faire part de vos impressions et suggestions sur ces mises à jour en répondant à ce message ou en contactant notre support client.

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Nous sommes ravis de vous annoncer la sortie de nouvelles mises à jour sur notre plateforme. Voici les principales améliorations et nouveautés que nous avons apportées.

🚀 Nouvelles Fonctionnalités

1. Module d’assemblées

   Nous avons retravaillé le module d’assemblées.

   1. Nouveau filtre “toutes” dans votre liste d’assemblées

      • Il est maintenant possible de lister l’ensemble des assemblées indépendamment de leur statut.

      • Lorsqu’une recherche d’assemblée est effectuée, l’application bascule automatiquement sur le filtre “toutes” afin de rendre plus fluide la recherche.

   2. Nombre de résolutions dans l’ordre du jour

      • Nous avons ajouté un indicateur du nombre de résolutions présentent dans l’ordre du jour.

   3. Grouper les résolutions par clé de répartition

      • Il est maintenant possible, dans l’ordre du jour, de regrouper les résolutions par clé de répartition.

2. Général

   Nous avons fait diverses améliorations d’affichage sur la plateforme notamment :

   • L’affichage du numéro d’immeuble en plus du nom dans la recherche.

   • La pagination dans les listes ne s’affiche plus lorsqu’il n’y a qu’une seule page ou aucun résultat dans la liste.

   • Il est maintenant possible de supprimer un document dans la zone de dépose de fichiers.

🛠️ Améliorations

1. Corrections et améliorations de l’interface

   • La visio s’affiche de nouveau correctement lorsqu’un copropriétaire rafraichi la page lors d’une assemblée en cours.

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🚀 Nouvelles Fonctionnalités

1. Dashboard d’accueil

   Nous avons retravaillé le Dashboard d’accueil pour les gestionnaires

   1. Nouveautés et centre d’aide

      • Vous permet d’accéder aux nouveautés et au support

   2. Résumé des assemblées à venir

      • Vous pouvez maintenant voir la liste des assemblées à venir dans les 5 prochains jours en plus de la vue calendrier

   3. Raccourcis

      • Ajout de nouveaux raccourcis

2. Nouvelle vue pour vos assemblées

   Il vous est possible de choisir entre 2 modes de consultation pour vos assemblées

   • Vue par liste comme présent historiquement

   • Vue calendrier, vous permettant de visualiser vos assemblées dans le temps

3. Nouvelle vue pour vos immeubles

   Il vous est possible de choisir entre 2 modes de consultations pour vos immeubles

   • Vue par liste comme présent historiquement

   • Vue sur une carte, vous permettant de visualiser l’ensemble de vos mandats sur le territoire, pratique pour visualiser s’il y a des zones géographiques que vous ne couvrez pas

     ⚠️ Tous les immeubles ne sont pas visibles, seul ceux ayant une adresse saisie via le formulaire de suggestion seront visibles.

4. Transfert de lot depuis vos assemblées

   • Vous pouvez maintenant transférer vos lots depuis l’onglet participant lors de la préparation de vos assemblées

🛠️ Améliorations

1. Corrections et améliorations de l’interface

   • La clé de répartition d’une résolution informative n’est plus ignorée.

   • Optimisation de l'interface utilisateur pour une expérience plus intuitive et réactive.

💬 Nous aimerions avoir votre avis !

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